NORMAS Y CONDICIONES PARA EL USO DEL SALON SOCIAL DE LA AIAP

1. El SOLICITANTE deberá presentar el pedido de alquiler del predio con 5 (cinco) días anticipación a la celebración del evento, el motivo de la misma, la fecha y horas de inicio y finalizacion del evento.

2. De existir más de una solicitud para la misma fecha, se respetara el orden cronológico de presentación de la solicitud en secretaria. Sin embargo, de exisitir dos o mas solicitudes de particulares y socios, se dara preferencia al socio respetando el orden cronológico.

3. El SOLICITANTE, deberá cancelar con anticipación a la Asociación de Ingenieros Agrónomos del Paraguay (AIAP) el alquiler del salon abierto y abonar la garantia.

4. El SOLICITANTE, en caso de que exista algun desperfecto en el área a ulilizarse, se compromete a informarlo con un dia de anticipación a la celebracion del evento.

5. El SOLICITANTE, negociará con terceros el servicio de comida, música, vajilla, decoración, manteles y otros, responsabilizándose de dichos servicios y de los daños que puediera ocacionar en las instalaciones deslindando de toda responsabilidad a la AIAP.

6. La AIAP, proporcionará al SOLICITANTE, las sillas, mesas rectangulares, de acuerdo a la cantidad de personas acoradadas, quedando responsable de las mismas el SOLICITANTE, a fin de no confundir dichos articulos con otros alquileres realizados en forma adhisional. Caso contrario el SOLICITANTE, deberá abonar la suma de: Gs. 50.000 por silla, Gs 70.000 por mantel, Gs. 150.000 por mesa que ira detallada en el formulario.

7. En caso de que EL SOLICITANTE suspendiera el evento y avisa a la AIAP en el período comprendido entre un mes y cinco semanas antes de celebrarse el mismo, perderá el depósito de garantía. De hacerlo con posterioridad (menos de un mes antes del evento) perderá la totalidad de lo que hasta el momento haya cancelado (depósito de garantía y cualquier abono o todo el alquiler si este ha sido pagado). Si lo que desea es aplazar el evento, solicitará nueva fecha a la AIAP a fin de que ésta lo apruebe dentro de la disponibilidad que exista. Si el aviso es realizado más de cinco semanas antes del evento se reembolsará el depósito de garantía y cualquier otro abono en forma completa.

8. En caso de uso de toldos , los mismos deberan ser desmontados a mas tardar al dia siguiente del evento

9. Las condiciones es para la utilización de las instalaciones de la AIAP será única y exclusivamente del Salón abierto, quincho y los baños. El depósito de garantía cubrirá los posibles daños y/o perjuicios que pudieran ocurrir antes, durante o después del evento. En caso de no producirse daños o perjuicios a la AIAP, se le reintegrará al SOLICITANTE el depósito de garantía quince días después de la realización de la actividad. Este depósito será reintegrado contra entrega del original del recibo que le fue entregado al SOLICITANTE al firmar el presente contrato.

10. El SOLICITANTE será responsable de:
1- Cualquier daño que sufra el inmueble, las instalaciones o los bienes de AIAP durante el evento causado por los invitados o participantes en el mismo.
2- Cualquier daño que sufran los participantes ya sea por daños a su integridad física o salud y en sus bienes.

11. LA AIAP, se reserva la facultad de:
1.- Ejecutar la garantía en el caso de que el SOLICITANTE, sus invitados o participantes causen daños al inmueble y/o muebles, dando su conformidad para la ejecución de la misma.
2- Tomar las acciones necesarias para regular el nivel de los sonidos emitidos durante la actividad.
3- No permitir el uso de comparsas, efectos de niebla, espuma, confeti, cocinas de gas, uso de clavos u otros medios punzantes en las paredes. Con respecto a la decoración se aplican restricciones.
4- Tomar las medidas necesarias para evitar y/o detener cualquier conducta de tipo deshonesto o abusivo de los participantes.
5- Regular la admisión de los participantes.
6- Cobrar el uso del parqueo a todas aquellas personas no asociadas que asistan a las diferentes actividades.

11. LA AIAP, no tendrá responsabilidad por los hechos fortuitos que ocurran durante la celebración del evento, como por ejemplo falta de energía eléctrica u otros.

12. Al SOLICITANTE no, se le cobrará ningún costo por concepto de “descorche” de bebidas, sin embargo es absolutamente prohibido el consumo de bebidas alcohólicas por parte de menores de edad, asumiendo el SOLICITANTE toda la responsabilidad por cualquier acto que pudiera ocurrir, deslindando de responsabilidad a la AIAP.

13. En ningún caso se permitirá el alquiler de las instalaciones de la AIAP, con fines políticos, religiosos, velatorios o que atenten la moral y las buenas costumbres.

14. El arrendamiento del salón social abierto excluye el uso de instalaciones deportivas, y las que no contemplen su utilización dentro del contrato, bajo penalización de ejecutar la garantía o en su defecto,someterse a la sanción establecida por la Comisión Directiva.

15. El responsable de la Secretaria de la AIAP será el responsable de la entrega y recepcion del salón social y dará cuenta de las novedades.

Acompañar su fotocopia de Carnet de Socio y/o Fotocopia de C.I.